Erklärung zur Unparteilichkeit und Unabhängigkeit

W.S.cert ist Zertifizierungsstelle für Produkte (EN ISO/IEC 17065)
Die Zertifizierung ist ihrem Wesen nach eine Vertrauenssache, denn die Zertifizierungsstelle bestätigt der zertifizierten Organisation, das Vertrauen darin besteht, dass in Normen oder Spezifikationen festgelegte Anforderungen erfüllt werden.

Diese Vertrauensbildung wirkt auf die zertifizierte Organisation und deren Produkte sowie auf die Kunden, Partner oder interessierten Kreise der zertifizierten Organisation. Die Vertrauensbildung wirkt aber auch auf die Zertifizierungsstelle, auf deren Kompetenz, und Objektivität sich die zertifizierte Organisation und alle interessierten Kreise verlassen.

Risiken für die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit der Zertifizierungsstelle und Interessenskonflikte können u.a. erwachsen aus:

• Aus fachlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen der Beziehung der Zertifizierungsstelle zu anderen Organisationen

• Aus fachlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen der Beziehung des Personals der Zertifizierungsstelle zu anderen Organisationen oder deren Mitarbeitern

• Aus Beziehung bzw. Aktivitäten der Gesellschafter der Zertifizierungsstelle

• Aus Beratungstätigkeiten (Teilnahme Entwicklung, Herstellung/Einführung, Betrieb/Installation, Wartung/Aufrechterhaltung oder Vertrieb zertifizierter oder zu zertifizierender Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen) der vorgenannten Personen bzw. Organisationen

• Aus Wettbewerbssituationen zwischen einer zu zertifizierenden Organisation und einem Begutachter oder Mitglied des Lenkungsausschusses

• Aus individuellen Gründen, die in denn Personen begründet sind, die am Zertifizierungsprozess mitwirken

W.S.cert analysiert mögliche Interessenkonflikte (z.B. in Bezug auf ihr Zertifizierungsstellenpersonal, Begutachter, ihre Gesellschafter und verbundene Stellen) regelmäßig und proaktiv als ein Baustein zur Gewährleistung die Objektivität der Zertifizierungstätigkeiten. Mögliche Gefährdungen der Unparteilichkeit werden regelmäßig sowie anlassbezogen (z.B. vor jeder Begutachtung) analysiert. Werden Gefährdungen der Unparteilichkeit identifiziert, so werden diese dokumentiert und beseitigt bzw. minimiert.

W.S.cert sowie Teile derselben juristischen Einheit führen keine Beratungen im Sinne der DIN EN ISO/IEC 17065 und keine internen Audits bei Kunden durch.  W.S.cert ist nicht an Unternehmen beteiligt oder arbeitet mit solchen im Bereich der Zertifizierungstätigkeiten zusammen, die Beratungsaktivitäten durchführen. W.S.cert gibt keine Empfehlung für Beratungen oder Berater ab.

W.S.cert gewährleistet die Unparteilichkeit der Zertifizierungsprozesse durch organisatorische Trennung der Begutachtungstätigkeit und der Bewertungs- bzw. Entscheidungstätigkeit. Die Verantwortung für Erteilung, Aufrechterhaltung, Erneuerung, Erweiterung, Einschränkung, Aussetzung oder Entzug von Zertifikaten oder Zertifizierungszeichen hat ausschließlich die Zertifizierungsstelle W.S.cert.

W.S.cert bearbeitet Zertifizierungsaktivitäten strikt in der Reihenfolge ihrer Beantragung. Keine am Zertifizierungsprozess beteiligte Partei wird in diesen Prozessen zeitlich oder inhaltlich bevorzugt oder benachteiligt.

W.S.cert gliedert keinerlei Zertifizierungsdienstleistungen an andere Organisationen (mit Ausnahme des Einsatzes vertraglich gebundener externer Begutachter) aus. W.S.cert führt keine Inhouse-Schulungen für nur einen Auftraggeber durch - selbst wenn sie für diesen Auftraggeber keine Zertifizierungsdienstleistungen erbringen.

W.S.cert analysiert die Beziehungen zu anderen Stellen, an die sie Begutachtungen ausgliedert und die Beziehungen zu verbundenen Stellen, um mögliche Interessenkonflikte bei der Zertifizierung zu erkennen und diejenigen Stellen und Tätigkeiten zu identifizieren, die beim Fehlen geeigneter Kontrollmechanismen die Vertraulichkeit, Objektivität oder Unparteilichkeit beeinträchtigen könnten.

Die Gesellschafter von W.S.cert verpflichten sich, keinerlei wirtschaftlichen oder disziplinarischen Druck auf die Geschäftsführung der Firma und die Leitung der Zertifizierungsstelle oder deren Mitarbeiter auszuüben, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit der Zertifizierungtätigkeiten beeinträchtigt. Sie erklären, dass der Leiter der Zertifizierungsstelle in allen Fragen, die die Zertifizierungsprozesse betreffen fachlich weisungsfrei handeln kann.

Die Gesellschafter, oberste Leitung und die Mitarbeiter von W.S.cert sowie externe Begutachter verpflichten sich, unparteiisch zu handeln und sich durch keinen kommerziellen, finanziellen oder sonstigen Druck beeinflussen zu lassen sowie neben ihrer Tätigkeit im Rahmen der Zertifizierung keiner weiteren Beschäftigung nachzugehen, die ihre Unparteilichkeit hinsichtlich der Zertifizierung beeinträchtigt.

Die Gesellschafter, oberste Leitung und die Mitarbeiter von W.S.cert sowie externe Begutachter bestätigen, in den vergangenen zwei Jahren nicht in der Organisation beratend tätig gewesen zu sein, in deren Zertifizierung sie involviert sind.

Die Gesellschafter, oberste Leitung und die Mitarbeiter von W.S.cert sowie externe Begutachter verpflichten sich, jede ihnen bekannte Situation offen zu legen, die sie selbst oder die Zertifizierungsstelle vor Interessenkonflikte stellen und damit die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit der Zertifizierungsstelle gefährden könnte.

Die Überwachung der Einhaltung der Unparteilichkeitserklärung erfolgt durch den Lenkungsausschuss der Zertifizierungsstelle.